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《文心雕龙·章表》4 条

本篇涉及:体裁、用词、立意、鉴赏

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章以谢恩,奏以按劾,表以陈请,议以执异。

汉代把上行文分四品,按用途定名:章是谢恩,奏是纠劾,表是陈请,议是提异议。刘勰这句最实用——先想清楚你这份东西要干什么,名字和写法跟着定,不要一上来就找模板。

  1. 先答一句:我这份是要道谢、纠错、请求,还是反对
  2. 按用途选格式,不按长度选
  3. 用途混了就拆成两份写
体裁 · tags:章表 / 四品 / 用途 / 上行文 / 分类 · 处境:向上汇报该写哪种文件

原夫章表之为用也,所以对扬王庭,昭明心曲。

章表的用处,是面对上级把心里的话说明白——刘勰强调「昭明心曲」,不是把话说过关,是把真实的顾虑、请求、难处讲清。藏一半的呈报,等于没报。

  1. 先写三行:我真正想要的是什么
  2. 把最难开口的那句放在第二段
  3. 删掉所有只为好看而写的话
立意 · tags:章表 / 昭明心曲 / 呈报 / 说清 / 目的 · 处境:向上级汇报怎么写才不被误解

然恳恻者辞为心使,浮侈者情为文使,繁约得正,华实相胜,唇吻不滞,则中律矣。

恳切的人,是辞听从心的调遣;浮夸的人,是情被文辞牵着走。刘勰一句话点出两种写作状态的分界:你在用词,还是词在用你。后面补的「繁约得正,华实相胜」是检验标准。

  1. 写完圈出最华丽的三个词,问它们是否必要
  2. 把「非常」「极其」全删,看意思弱不弱
  3. 读一遍,拗口处减字,别加字
用词 · tags:章表 / 辞为心使 / 情为文使 / 华实 / 分寸 · 处境:怎么判断自己被辞藻牵着走

所以魏初表章,指事造实,求其靡丽,则未足美矣。

魏初的章表,就事论事、写得实在,可要论靡丽,那就不够美了。刘勰这句话在夸,也在划线:实用文体不必求美,求美反而失真。判断它好不好,看事说清没有。

  1. 给实用文打分只看两项:事清、可执行
  2. 把修辞当扣分项,越少越好
  3. 文学性表达移去别处,不放在正式文件里
鉴赏 · tags:章表 / 指事造实 / 靡丽 / 实用 / 评价 · 处境:正式文件要不要写得漂亮
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这一卷读完,还是不知道怎么办?直接问一句。

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