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《文心雕龙·诏策》4 条

本篇涉及:用词、立意、结构、鉴赏

原文属公有领域;白话与行动建议为本站原创。每条给三个今天就能做的动作,取一条照做即可。

王言之大,动入史策,其出如綍,不反若汗。

正式发布的话分量重,会进档、会被人反复引用;说出去像泼出去的水,收不回来。刘勰用「不反若汗」四个字——所以这类文字的第一原则不是写得好,是写之前想清。

  1. 发之前先假设它会被永久引用,重读一遍
  2. 把可撤回的口头约定与不可撤回的书面分开
  3. 定稿前找一个会挑刺的人看
立意 · tags:詔策 / 王言 / 不可撤回 / 谨慎 / 发布 · 处境:正式公告怎么写才不出事

魏武称作敕戒,当指事而语,勿得依违

曹操说写训诫要「指事而语,勿得依违」——指着具体的事说,不许含含糊糊。刘勰赞成这句,因为训诫一旦模棱两可,被训的人就可以按自己有利的方向理解。

  1. 每条要求后面写一件具体的事或时间
  2. 删掉「适当」「尽量」「原则上」这类词
  3. 写完让对方复述一遍要做什么
用词 · tags:詔策 / 指事 / 依违 / 明确 / 训诫 · 处境:通知、要求怎么写才有人照做

昔郑弘之守南阳,条教为后所述,乃事绪明也。

郑弘在南阳定的条教,后来还有人转述,因为「事绪明」——事情的次序交代得清楚。刘勰评公文不看辞藻,先看条理:先做什么、后做什么、卡在哪一步,一目了然。

  1. 按发生顺序编号,一条一件事
  2. 每条开头写动作,不写背景
  3. 定完看一遍:能不能照着做,不用回头问
结构 · tags:詔策 / 条教 / 次序 / 条理 / 公文 · 处境:规章流程怎么写清楚

若诸葛孔明之详约,庾稚恭之明断,并理得而辞中,教之善也。

诸葛亮的详而有要、庾稚恭的明而能断,都是「理得而辞中」——道理站得住,话又正好落在点上。刘勰给公文定的最高标准就这四个字:不是华丽,是合适。

  1. 评一份文件先问:理站不站得住
  2. 再看有没有多余的话,删到刚好
  3. 对照反例:孔融文教丽而罕于理,丽而无理就是失败
鉴赏 · tags:詔策 / 理得辞中 / 恰当 / 评价 / 公文 · 处境:好公文的标准是什么
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这一卷读完,还是不知道怎么办?直接问一句。

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