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《文心雕龙·书记》4 条

本篇涉及:体裁、用词、立意、鉴赏

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详总书体,本在尽言,言以散郁陶,托风采,故宜涤畅以任气,优柔以怿怀。

书信的根本在「尽言」——把话说完,把憋着的闷气散开,把风采托出来。所以好的信要畅快任气,又要柔缓安怀。刘勰把写信当疏通,不当表演。

  1. 先写那句最想说的,放在第一段
  2. 把不敢说的那句也写上,再决定删不删
  3. 写完读一遍,气不顺的地方就是没尽言
立意 · tags:書記 / 书信 / 尽言 / 散郁陶 / 畅达 · 处境:信怎么写才像在说话

原牋记之为式,既上窥乎表,亦下睨乎书,使敬而不慑,简而无傲

笺记这种体,上靠表、下靠书,要做到「敬而不慑,简而无傲」——恭敬但不畏缩,简省但不傲慢。八个字是一组平衡:往哪边多一分都不对。这也是所有对上级文字的通用分寸。

  1. 写完检查有没有谄媚词,有就删
  2. 再检查有没有敷衍的短句,有就补一句实情
  3. 把称呼与结尾各改一遍,试两种语气
用词 · tags:書記 / 笺记 / 敬而不慑 / 简而无傲 / 分寸 · 处境:给上级写信怎么把握语气

明白约束,以备情伪,字形半分,故周称判书。

券就是「束」——把约定写明白,防止有人反悔;字形一分两半,各执一半,所以周代叫判书。刘勰写出的是契约的本质:明白、可核、可对。合得上才算数。

  1. 把金额、时间、条件、违约各写一行
  2. 一式两份,两边内容必须一字不差
  3. 写完双方各读一遍再签
体裁 · tags:書記 / 券 / 契约 / 明白约束 / 凭证 · 处境:借条、协议怎么写才有效

声画形,君子小人见矣。

声音和字迹一成形,这个人是什么样就看得出来了。刘勰这话说得直:文字瞒不过人。所以看一个人的信、看一个人的稿,先看语气与字迹里那股气,比看内容更快。

  1. 读一封信先看它急不急、稳不稳
  2. 对照他当面说话的样子,看差在哪
  3. 自己写完也读一遍,看露了什么
鉴赏 · tags:書記 / 心声心画 / 字迹 / 看人 / 流露 · 处境:从文字能看出一个人吗
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这一卷读完,还是不知道怎么办?直接问一句。

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